IMAGINATION DESIGNです。
✅何から手をつけていいのか、仕事の優先順位が分からない…
✅とにかくいつも時間に追われて、バタバタしている…
✅複数案件を同時にこなすことができず、困っている…
✅複数案件を効率的に回す方法を知りたい!
こんな悩みをお持ちのフリーランスの方も多いのではないでしょうか？
今回は、そんな方々にぜひ見ていただきたい内容です。
INDEX
TODOリストの作成と活用をしよう
自分のやるべきことや抱えていてる問題が、
すべて1枚の紙（テキストエディタ）に書き出されたもの。
一般的なTODOリストはこういったイメージだと思いますが、
それに加えて、やるべきことが優先順位別にソートされ、
「今日なにをどの順にやればいいか？」がひと目で分かるもの。
これがわたしの定義する「TODOリスト」です。
このストを作成することで、冒頭で書いたような
さまざまな悩みや問題を解決することができます。
今回のテーマは1つの記事ではまとめきれないため、
具体的な話や関連記事を複数ページにまたがって紹介します。
※順番的に、まずはこの記事から読んでいただきたいですが、
興味あるところから見ていただいてもOKです♪
＜体験談＞TODOリスト作成にいたるまでの経緯
わたしはフリーランスで独立してしばらくの間、
仕事の管理がうまくできませんでした。
いつも時間に追われたり、作業に漏れがあって
クライアントに怒られたりと…いろいろダメな経験をしてきました。
やることを書き出せばいいのは分かっていたんだけど、
いざ実行しても、なんかグチャクチャになったり、
「優先順位が高いのどれ？？」ってなることは当たり前😭
そして、よくあったのが「あれ？残りのタスク何だっけ？」と
書き出す前にすでに忘れてしまっていること。。。
これだと、そりゃぁ仕事も抜けだらけになりますよね…😅
TODOリストの作成っぽいことはやっていたつもりでしたが、
いま思えば、ホントさんざんな管理方法でした。
頭の中で処理することには限界がある
ひとりでデザインもやらないといけない…
コーディングも見積も修正対応もやらないといけない…
となると、すべてのタスクを頭で覚えきるのは無理ですよね。
なのでいっその事、自分の記憶力には頼らないと決めました。
また「頭の中で同時に覚えておける問題の数には限度がある」
ということも知ったので、やるべきことが頭に浮かんだ瞬間、
すぐにメモを取るという習慣に変えました。
「いま別の作業で手がはなせないから…」と後回しにしていると、
あとで覚えていないことがほとんどだったので、
とにかく、このことだけは心がけるようにしました。
タスクや問題を整理すると、やるべきこととゴールが見えやすくなる
人間は悩みをたくさん抱えた状態だと、頭の中でそれらがリンクして、
さらに大きな問題になっているかのように錯覚するらしいです。
でも、悩みを書き出してみて「これは本当に重要なのか？」
「自分で解決できる問題なのか？」と1つ1つ整理していくと、
実は大きな問題となる悩みなんてひとつもなかった…
となることが多いようです。
まさに錯覚ですね。
これを知って、からわたしもタスクや課題、さまざまな悩みを
すべて書き出してみるとことにしたんですが…
自分が作り出した錯覚に悩まされていたことに気づきました😅
大きな問題と聞くと、何かとてつもなく巨大な壁が
最初から自分の前に立ち塞がっているように
感じる方も多いんじゃないでしょうか。
わたしも昔はそう考えていましたが、よく見ると実は
ひとつひとつの課題やタスクが積み上がっているだけ
ということに気づくはずです。
何が重要でなにが重要でないか仕分けする。
これで最初は高いと思っていた壁も、
乗り越えられるレベルまで下ることができ、
その先のゴールまで見渡せるようになるわけですね。
TODOリストを習慣化することで自分に起こった変化
👇
②タスクを整理して優先順位をつける！
いまではわたしもこの習慣を数年、徹底してやっています。
その結果、以下のような変化を感じることができました。
👉抱えているタスクの優先順を、常に把握できるようになった
👉大きな問題を前にしても、1つずつ分解できるようになった
👉タスク漏れが減ったことで、余計なトラブル対応の時間も減った
👉ブログや読書や新しいことにも時間を割けるようになった
いきなり習慣って身に付くものではありませんが、
とにかくやり続けては、自分なりにブラッシュアップを重ねることで
必ず自分のものにできるようになります！大丈夫です🤗
では、具体的にどのようにTODOリスト化すればいいのか？
具体的なTODOリストの作り方
概要だけまとめると、わたしは以下の順序でリストを作成します。
❷整理（グループ化）
❸細分化（タスク化）
❹時間割（スケジューリング）
具体的な事例やお話は、それぞれ関連ページを用意しているので、
合わせて読んでていただけると嬉しいです。
TODOリスト化で大事なこと
続いて、TODOリスト化する上で
注意すべき点と大事なポイントをまとめます。
👉つねに最優先事項を意識する
👉予定を柔軟に変更できるよう、スケジュールはつめつめにしない
👉1つの作業は、なるべく短い時間する
👉毎日少しでもいいからフィードバックする
こちらも、詳しい解説は以下のページに載せています。
TODOリスト化によるメリット
一部さきほども紹介しましたが、
わたしはTODOリストをフル活用ようするようになってから
いろいろなメリットを感じることができました。
✅タスクの優先度を把握できる
✅ブログや読書や新しいことにも時間を割けるようになる
✅都合の悪いことは頭に残らない
これらはほんの一例ですので、残りのメリットも含め
詳しくは以下のページでまとめています。
最後に
以上、TODOリストの作成についてまとめました。
次のページではTODOリストの具体的な作成方法をを紹介していますので、
ぜひ続けてみていただければと思います。
もし、この記事を読んで「良かった!」と思った方だけいいので、
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また、「わたしはこんな方法でタスク管理しています」
などご意見、感想などありましたら
ぜひ下のコメント欄にコメントをいただくか、
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