納期ギリギリはもう卒業！フリーランスWebデザイナーがやるべき5つの時間管理術

「納期までまだ時間はあるから大丈夫！」…と思っていたはずが、気づけば締切目前で焦りまくり😅

そんな経験、フリーランスWebデザイナーなら一度はあるのではないでしょうか？

案件が重なったり、修正対応が長引いたりと、仕事に想定外はつきものです。
でも、毎回ギリギリになるのはツライですよね…。

余裕をもって仕事を終わらせたい！そんな悩みを抱える方に向けて、この記事では“納期に追われない仕事の進め方”をわかりやすく紹介します。

納期に追われなくなるための5つの仕組み化と習慣

①スケジュールを“逆算”して設計する

たとえば、「納期が7/31だから、そこまでに仕上げればOK！」のような進め方だと、たいてい最後にバタバタします。夏休みの宿題と同じですね。

大事なのは「いつまでに何を終わらせるか」を逆算して計画すること。
デザイン完了日、初稿提出日だけでなく、調整や確認の“バッファ日”も必ずスケジュールに入れるのが鉄則です。

納期をゴールとするのではなく、「余裕を持って終わらせるための設計図」を自分でつくること。
これを意識するだけで、納期前の焦りはグッと減っていきます。

②納期は”ちょい前倒し”を意識すべし！

納期ギリギリを避けるコツは、「実際の締切よりすこし早めに出す」を意識することです。理由は①と同じで、万が一トラブルが起きても余裕を持って対応できますし、何より、早めに納品すればクライアントも喜ぶからですね。

たとえば「7/31納品」の案件なら、自分の中では「7/30提出」と決めてスケジュールを組みます。そこから逆算してタスクを分解 → TODO化 → 実行　の流れです。

ただし、毎回で早く提出していると「この人、短納期でもいけるじゃん」と思われがち😅
納期を1週間と提示しておきながら、2日で提出…みたいなことを続けるのは、なるべく避ける方がいいですね。

「早めだけど無理しない」くらいのさじ加減が、信頼も自分の余裕も守る、ちょうどいいラインです。

③タスクを細かく分解して”見える化”する

では実際、どうやって逆算していけばいいの？という話ですが、わたしのおすすめは”TODOリスト”です。

ずは、設計・デザイン・コーディング・フィードバック対応・トラブル対応など、必要な工程を全部書き出して”見える化”します。そこから、納期を基準に逆算しながら、「いつ・何をやるか」を細かくスケジューリングしていきます。

タスク管理には、NotionやGoogleカレンダーなどのツールも便利です。視覚的に管理できるので、「今やること」が一目瞭然ですよね。

なんとなく進める癖から抜け出すには、TODOリストの習慣化が欠かせませんよ。

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④毎日の着手時間を“固定“する

「今日は気分が乗らないから後でやろう！」…は、納期ギリギリになる最大の原因だと思っています。

これを防ぐには、”毎日〇時から仕事を始める”と開始時間を決めてしまうのが効果的です。作業開始時間を固定することで、脳がその時間を“仕事モード”として自動で切り替えてくれるようになります。

特におすすめなのが、朝イチの15分だけでも手をつけること。小さな着手でも、その日の流れがぐっとスムーズになりますよ。

実はわたしも、昔はよく納期前にバタバタしてました。。。
でも、「朝9:00から各案件の確認と設計」「13:00から各社の制作」「18:00から仕事の整理やクライアントへまとめて返信」のように、明確に時間とやることを決めるようになってから、納期のズレがかなり減りました。

シンプルだけど、効果◎です。ぜひ試してみてください！

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⑤クライアントの“性格や仕事のやり方“を見越して動く

納期管理をうまく進めるには、クライアントごとにスケジュールの立て方や対応を変えるのも有効な手段です。

たとえば「A社はレスが爆速」「B社は確認に数日かかる」「C社は細かい修正が多め」など、相手の性格や進行スタイルにはそれぞれクセがあります。

それらをあらかじめ把握しておくことで、「じゃぁ、B社さんの次のフィードバックは○日くらいかな」と見越して予定を組めるようになります。

相手に合わせてスケジュールを逆算することで、納期前に焦らず、余裕を持って対応できるようになりますよ。
こうした“先読み力”も、フリーランスにとって大事なスキルです。

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【まとめ】余裕のある納期進行は「仕組み」と「習慣」で作れる

納期に余裕を持つには、天才的なスピードよりも、日々のちょっとした習慣と段取り力が大切です。

逆算スケジュール、タスク分解、時間の固定化、バッファの確保など、小さな工夫の積み重ねで“ギリギリ体質”は卒業できます。

納期に余裕があればクオリティも上がるし、自分の時間も守れます。
焦らず、でも着実に。そんな働き方を目指していきましょう。