フリーランスWebデザイナーとして、毎回納期ギリギリでヒヤヒヤ…。そんな経験、ありませんか？
「今回は余裕ある」と思っていたのに、気づけば修正対応や雑務に時間を食われて、結局またバタバタ（汗。わたしも昔は、修正依頼や急ぎの雑務に追われて、気づけば納期前日…なんてザラでした。
実はこれ、“やることが多い”からじゃなく、“やらなくていいこと”に時間を使っているからかもしれません。
SNSチェック、完璧すぎるバナー微調整、返信不要なチャット通知――そういう“小さなムダ”が積もると、時間はあっという間に消えていきます。
見直すべきなのは、「やることリスト」じゃなくて、「やらないことリスト」なのかも？
- 毎回、納期ギリギリになってしまうフリーランスWebデザイナー
- TODOリストを作っても、なぜか予定通り進まないと感じている方
- 作業時間はあるのに、集中力が続かずモヤモヤしている方
- 「やることが多すぎて回らない…」と頭がパンクしそうな人
納期に余裕を持たせたければ「やらないことリスト」を先に作ろう
このブログでたびたび登場する「TODOリスト」。ちゃんと書き出して管理してるのに、なぜか仕事がうまく回らない――そんなときは、「やらないこと」に目を向けてみてください。
たとえば「作業中は通知をオフ」「集中タイム中は電話に出ない」など、あらかじめ“やらないルール”を決めておくだけで、集中力がグンと上がります。
頭の中のノイズを減らすだけで、作業って意外とスムーズに進むんです。気づいたら「納期1日前に提出できた！」なんてことも！？
TODOリストに“やらないこと”も書き加えるだけで、フリーランスの仕事回りがグッとラクになりますよ。
“やらないこと”リストをつくるべき3つの理由
- 「やらないこと」が明確になると、TODOリストがスリム化する
- “一旦忘れる”ことで、集中力を取り戻す
- やらないことを習慣化すれば、納期前にバッファが生まれる
①「やらないこと」が明確になると、TODOリストがスリム化する
TODOリストをやっているけど、タスクがいつもパンパン…という人は、まず「やらないこと」を決めるのが先かもしれません。
フリーランスWebデザイナーって、自分でタスクを組めるぶん、つい「これもやっておこう」と盛りがちですよね。でもそれ、本当に全部やらなきゃダメなのかな？
たとえば「朝イチのSNSは見ない」「細かすぎる装飾修正は後回し」など、“やらないこと”を先にリスト化しておくと、TODOがグッと現実的になります。プライベートの雑務も「いまやらない用事」としてまとめておけば、全体のリストがスッキリ整理されますよ。
このスリム化で思考はクリアに、集中力もアップ！やることを増やすより、やらないことを決める。その引き算こそ、納期に余裕を生む一歩です。
②“一旦忘れる”ことで、集中力を取り戻す
「あの件どうしよう」「あれ返事したっけ？」――こんな不安でいつも頭がいっぱいになっていませんか？
実は、こういう気になってるけど”いま必要じゃないこと”が、集中力をじわじわ削ってるんです。
必要のないことや、今すぐやらなくていいことは、「やらないことリスト」にまとめて一旦“保留ボックス”へ。
たとえば「あとで調べたい」「返信するか迷ってる」など、気になってるけど急ぎじゃないタスクってありますよね。それらをひとまず書き出して見えない場所に置いておくだけで、脳内がスーッと軽くなる感覚があります。
いま集中するには、「いまじゃないこと」を遠ざけるのがポイント。TODOの前に、“気になることの棚卸し”。意外と、これが作業に没頭するコツだったりします。
③やらないことを習慣化すれば、納期前にバッファが生まれる
納期ギリギリの原因って、「やりすぎ」や「判断の迷い」が積もった結果だったりします。だからこそ、「これはやらない」とあらかじめ決めておくことが超重要。
たとえば「デザインの微修正は2回まで」「クライアントへの返信は午後にまとめて行う」など、小さなルールを習慣化しておくと、ムダな思考や対応が減ります。これを続けていくと、作業にグッと集中できて、自然と“バッファ日”が残るサイクルになります。
わたしもこの習慣を取り入れてから、納期の1〜2日前に仕上がることが増えることもありました。
やらないことを決める＝“自分の時間を守る仕組み”なんですね。
【まとめ】「やらない」を決めるだけで、未来の納期が変わる
納期にいつも追われる日々から抜け出したいなら、「もっと頑張る」より先に、「やらないことをはっきりさせる」ことも大事です。
TODOをどんどん増やすのではなく、あえて“やめる”ことで、時間にも心にも余白が生まれてくるんですよね。
毎週1回、5分でもいいから「今やらないこと」を見直してみてください。その小さな習慣が、いつのまにか働き方全体をラクに変えてくれます。
次こそ、納期1日前にサクッと提出してみませんか？余裕のある自分に、ちょっとワクワクしてきませんか？
