「借方？貸方？どっちがどっちだっけ…？」
——こんなふうに、帳簿付けを前に手が止まった経験、ありませんか。
フリーランスとして確定申告を迎えると、避けて通れないのが”複式簿記”。正直、会計のプロでもない自分にはハードルが高すぎると感じる人がほとんどじゃないでしょうか。
でも、仕訳や会計用語を完璧に理解しなくても、“ルールさえ守れば”ちゃんと帳簿はつけられるんです。
そこでこの記事では、そんな初心者の方でも挫折しないためのたった3つの記帳ルールを紹介します。青色申告を目指す人も、白色で始めたい人も、今日から実践できますよ。
- 確定申告の時期が近づくたびに「帳簿付けが面倒で手をつけられない…」と感じているフリーランス初心者の方
- 「複式簿記」と聞くだけでアレルギーを起こしそうなほど数字や会計が苦手な方
- なんとなく会計ソフトを使っているけれど、仕訳や経費の判断で毎回つまずいている方
- 今度こそ挫折せずに、”続けられる記帳ルール”を身につけたい個人事業主の方
なぜ多くのフリーランス初心者が複式簿記でつまずくのか？
「複式簿記が難しい」と感じるのは、知識がないからではありません。
実際は、“目的”と”やること”の関係が見えづらいからなんです。
たとえば、freeeやマネーフォワードなどのクラウド会計ソフトを開くと、「借方・貸方」「勘定科目」「補助科目」…こんな専門用語がズラッと並んでいます。
最初のうちは「どこに何を入れたらいいの？」と混乱して当然です。さらに、複式簿記は”左右対称の世界”なので、間違えると数字が噛み合わないというプレッシャーも加わります。
でも、実は会計の基本はすごく単純！
「お金が入った」「お金が出た」——その流れを正しく残すこと。
この考え方をベースにすれば、難しい言葉の意味に振り回されずに済みますよ。
フリーランス初心者が挫折しないための3つの記帳ルール
ルール①｜帳簿付け初心者は”お金の動き”だけを意識すればOK
複式簿記の世界では、「借方・貸方」といった左右の概念が登場します。
でも初心者がそこで立ち止まる必要はありません。最初に覚えるべきはたった一つで、「お金がどこから来て、どこへ行ったか」です。
- クライアントから報酬を受け取った → “入金”
- Canvaの有料プランを支払った → “出金”
平たく言ってしまえば、これだけ。要は、「入る」か「出る」かを迷わず仕分けることが第一歩。
クラウド会計ソフトを使えば、この動きを選択するだけで自動的に借方・貸方を判断してくれます。最初は「自分の頭では理解しなくてもOK」。ルールに沿って”お金の流れを記録する感覚”をつかみましょう！
ルール②｜経費の判断は”仕事に関係あるか”だけで考える
「これ経費になるかな？」と迷う瞬間、ありますよね。
その判断をシンプルにするのは「それを使わなければ仕事ができなかったか？」のルールです。
- デザイン制作に使ったAdobe CC → 経費
- 打ち合わせのカフェ代 → 経費（仕事目的であれば）
- 休日の映画鑑賞 → 経費ではない
この「関係あるか」の線引きを日常的に意識するだけで、迷いが激減します。
さらに、領収書・レシートは”証拠”として保管しましょう。写真で撮ってクラウド保存すればOKです。
「レシートを1枚なくすだけで、1時間探して結局見つからなかった…」――こうならないように、スマホで即撮影→月ごとフォルダ整理をルール化しておくと、確定申告の悩みが1つ減りますね！
ルール③｜毎月1回の記帳習慣で”複式簿記が苦手”を克服する
最大の挫折ポイントは、「記帳をためてしまう」ことです。年度末に慌てて帳簿をつけようとして、結局放置…という人も少なくありません。
そこでおすすめなのが、「月1回ルール」。
月末か翌月初めに1時間だけ時間をとり、「売上の入金確認」「経費の入力」「領収書整理」を”定例タスク”として習慣化します。
実際、月に1回リセットしておくだけで、確定申告時の作業量は半分以下になります。クラウド会計ソフトを使えば、銀行・クレカとの自動連携で仕訳も自動化してくれるので便利です。
経理に強くなるより、経理を「忘れない仕組み」をつくる――この発想が続けるコツです。
帳簿付け初心者におすすめの会計ソフト・テンプレート活用法
「ルールはわかったけど、実際どう記録するの？」
そんな人におすすめなのが、この記事でも何度も登場しているクラウド会計ソフトです。
| サービス名 | 特徴 | 向いている人 |
|---|---|---|
| freee | 画面がシンプルで初心者向け。スマホアプリも使いやすい。 | 初めての記帳を”感覚で”進めたい人 |
| マネーフォワード クラウド | 分析機能が豊富。経費や売上を細かく管理できる。 | 事業が安定してきた人・複数口座を使う人 |
どちらも自動仕訳・銀行連携・領収書スキャン機能があり、複式簿記を意識せずに帳簿を完成させられます。
また、スプレッドシート派の人は「入金・出金・経費」だけを項目化したテンプレートを使うと◎。「入力の型」を最初に作っておけば、考えずに記録できますね。
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帳簿付けでありがちな失敗とフリーランスが避けるべきポイント
よくある失敗例と回避策をまとめてみました。
| 失敗例 | 原因 | 回避策 |
|---|---|---|
| 領収書の紛失 | 物理的に保管していた | 写真撮影＆クラウド保存でバックアップ |
| 私用と仕事の支出混在 | クレカを共用していた | 事業用カードを1枚作る |
| 科目選択ミス | 意味を理解していない | ソフトの自動提案に従う |
| 記帳を後回しにする | 習慣化できていない | 月1リマインダーを設定 |
「”完璧にやる”より”続ける”ほうが100倍価値がある。」――経理は才能ではなく、ルーティンの積み重ねですね！
【まとめ】複式簿記が苦手でも”3つの記帳ルール”で続けられる
複式簿記は、会計知識をひけらかすためのものではありません。あなたの仕事の流れとお金の動きを見える化する道具なんです。
今日紹介した3つのルール、もう一度おさらいしましょう！
- お金の「入出」を記録するだけでOK
- 経費は”仕事に関係あるか”で判断する
- 月1回のルーチンで記帳を習慣化する
これさえ押さえれば、「複式簿記＝怖い」は過去の話。freee、マネーフォワードクラウドの会計ソフトをうまく使えば、青色申告65万円控除も手の届く目標になります。
「完璧より継続。」その積み重ねが、確定申告を”面倒”から”自信”に変えてくれますよ！
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確定申告の際には必ず国税庁のHP等で最新情報をチェックするか、不明な点があれば税理士さんに相談するようお願いします。
- 国税庁「帳簿の記帳・帳簿等保存制度（個人で事業を行う方）」PDF
- 国税庁「個人で事業を行っている方の記帳・帳簿等の保存について」
- 国税庁タックスアンサー「No.2072 青色申告特別控除」
- 国税庁「65万円の青色申告特別控除の適用要件（確定申告書作成コーナー内解説）」
- freee「個人事業主向けfreee会計｜銀行・クレカ連携や自動仕訳などの機能概要」
- freee「クラウド確定申告ソフト freee会計｜青色申告・白色申告対応」
- マネーフォワード「マネーフォワード クラウド確定申告｜機能・特徴・青色申告対応」
- マネーフォワード「【個人事業主・自営業向け】確定申告のやり方をわかりやすく解説」
- 弥生「青色申告特別控除の適用要件と複式簿記・単式簿記の違い」
