「青色申告決算書って、どこに何を書けばいいの？」
確定申告の時期になると、そんな声をよく耳にします。
特に、初年度や2年目のフリーランスにとっては、見慣れない数字や項目に”ちょっとした恐怖感”すらありますよね。
でも実は、決算書って会計ソフトを使えば30分もかからずに作成できるんです。手書きやExcelで苦労していた頃の作業量を思い出すと、まるで”魔法みたい”に感じるはずです。
ということで今回は、青色申告決算書の基本から、会計ソフトで一気に仕上げる最短手順まで、やさしく解説します。
- 初めての青色申告で「青色申告決算書の書き方がわからない」フリーランス・個人事業主の方
- 手書きやExcelで作業していて、時間もミスも多く毎年ストレスを感じている方
- freeeやマネーフォワードなど、会計ソフトの導入を迷っている方
- 会計知識がなくても「正確に・効率よく」確定申告を終わらせたい方
青色申告決算書とは？初心者でもわかる作り方の基本
白色申告との違いと65万円控除の仕組みを理解しよう
青色申告決算書とは、個人事業主が1年間の売上や経費をまとめるための正式な書類のこと。
白色申告が「ざっくり計算」で済むのに対し、青色は「きっちり帳簿＋提出書類」が求められます。ただ、そのぶん最大65万円の控除が受けられるという大きなメリットがあります。
「手間は増えるけど、結果的に節税につながる」――そんな”ひと手間の投資”だと考えると、気持ちが少しラクになります。
青色申告決算書の対象となる個人事業主とは？
青色申告決算書の対象は、開業届を提出し「青色申告承認申請書」を税務署に出した個人事業主です。
つまり「青色で申告します」と事前に届けている人だけが対象ということ。フリーランスデザイナー・ライター・動画編集者など、個人で仕事をしている人の多くがこれに該当すると思います。
青色申告決算書の提出期限と提出方法（e-Tax対応）
決算書の提出期限は翌年の3月15日です。
提出方法は、紙での郵送・持参、またはe-Taxの電子申告が選べます。
最近は、会計ソフトとe-Taxを連携させる人が増えていて、提出もワンクリックで完了できるくらい申告のハードルが下がってきているんです。
手書きやExcelでの青色申告決算書作成は非推奨な理由
手書きは時間がかかる！ミス修正のリスクも高い
青色申告決算書を手書きで作成すると、項目数の多さにまず心が折れるんじゃないかと思います…
売上・仕入・経費・減価償却費…と、書き写しや転記の手間が多く、単純ミス1つでやり直しなんてことも。
「電卓叩いてたら桁を間違えた」なんて話も、よくある”確定申告あるある”です。
Excel管理の限界｜整合性チェックや税務署対応の負担
数字が合わないとき、どこでズレたのかを探すのも一苦労ですね。手書きだと、修正のたびに帳簿全体を見直す必要があります。
提出後に税務署から指摘が入るケースもあり、「ミスがあるかも…」とドキドキしながら過ごす人も少なくありません。
過去データを活かせない手書き・Excelの非効率性
手書きでは前年データの再利用ができず、毎年”ゼロからの再構築”となります。けっこうストレスなんですよね…これが。
一方、会計ソフトなら前年の仕訳や固定資産データが自動で引き継がれるので、翌年の負担がグッと減るんです。このメリットはめちゃくちゃ大きいです。
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ただ、Excel管理や手作業もすべてがダメというわけではなく、わたしは普段、スプレッドシートに年間の経費や売上などを記載しておき、freeeやマネーフォワードなどの会計ソフトに登録するフローをとっています。
これなら、毎月のお金の動きがひと目でわかるだけでなく、会計ソフトへ登録する際の入力ミスもぐっと減ります。数字の整合チェックもしやすくなって、「あれ、合ってる？」と悩む時間がかなり減るのでおすすめです。
会計ソフトで青色申告決算書を30分で作成する方法
ここからは、実際にfreeeやマネーフォワードを使って、青色申告決算書を作る流れを見ていきましょう。
STEP1：会計ソフトに登録して口座・クレカを自動連携
まずは、どちらかの会計ソフトに登録します。
登録後、銀行口座やクレジットカードを連携しておくと、取引データが自動で読み込まれます。これを設定しておくだけで、仕訳入力の手間が激減します。
「これを最初にやっておけば、入力作業の8割が終わる」と言っても過言じゃありません。
STEP2：取引を自動仕訳して勘定科目を自動分類
登録後は、読み込まれた取引データを確認するだけ。ソフトが自動で「勘定科目」を判定してくれるので、初心者でも迷いません。
「ランチ代＝会議費」「Adobe＝ソフトウェア使用料」といったルールを覚えていくうちに、会計感覚も自然と身につきます。
STEP3：自動集計で青色申告決算書・損益計算書を作成
取引を登録し終えたら、ソフトが自動で決算書を生成します。
ややこしい損益計算書や貸借対照表も、クリックひとつで完成！数字がリンクしているので、ミスも起きにくく、”転記ミスゼロ”の安心感があります。
STEP4：e-Tax連携で提出までスムーズに完了
最後は、e-Taxと連携して送信。freeeやマネーフォワードなら、マイナンバーカードを読み取ってワンクリックで提出できます。
郵送よりも早く、控えも自動保存されるので、控除証明などの紛失リスクもありません！
freeeとマネーフォワードの比較｜青色申告決算書を作るならどっち？
freeeとマネーフォワードの違いを以下にまとめました。
| 比較項目 | freee | マネーフォワード |
|---|---|---|
| 特徴 | 画面がシンプルで初心者向け | 機能が豊富で細かく管理できる |
| 自動仕訳 | ◎ | ◎ |
| サポート | チャット・ヘルプ充実 | FAQ・電話サポートあり |
| 料金目安 | 年額13,000円前後〜 | 年額12,000円前後〜 |
初心者にやさしいUIで選ぶならfreee（フリー）
freeeは「はじめての人でも迷わないUI」が強みです。画面もフラットで、まるでスマホアプリ感覚で操作できちゃいます。
入力ガイドがついているので、会計の知識がゼロでも進めやすい構成です。
収支レポート・管理機能重視ならマネーフォワード
一方、マネーフォワードは分析機能が充実している印象です。
毎月の収支や経費推移をグラフで確認できるため、事業の見直しツールとしても使えます。
freeeかマネーフォワードか？――どっちが正解というよりも、会計ソフトは“自分が気持ちよく使えるか”で選ぶのがポイントです。
また、freeeとマネーフォワードの違いについては、以下のページでも詳しく解説していますので、合わせてチェックしてくださいね。
青色申告決算書で初心者がつまずくポイントと対処法
経費の分類があやふやなときはテンプレ仕訳を活用
経費は”正しく分類”しないと、控除や集計がズレます。
会計ソフトにはテンプレート仕訳が用意されているので、「あ、これってこの科目か」と理解しながら登録できるので活用していきましょう！
売上が反映されないときは日付と科目を確認
これは単に、請求書の日付や口座入金日がズレているだけ、なんてことも。
取引日をそろえるだけで解決するケースが多いのでチェックしてみましょう。
控除が反映されない場合は申告設定を再確認
ソフト初期設定で「白色」のまま進めている人も意外と多いです。
申告設定で”青色申告承認済み”を選んでおきましょう。
まとめ｜青色申告決算書は「手書き」より「自動化」でラクに正確！
青色申告決算書は、”数字の壁”さえ越えれば怖くありません。
手書きやExcelでは、毎年同じ苦労を繰り返すことになりますが、会計ソフトを導入すれば、一度仕組みを整えるだけで翌年以降は数クリックで完了します。
「時間をかけるより、時間を生み出す方へ」これが、フリーランスにとっての一番の”投資”かもしれませんね！
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確定申告の際には必ず国税庁のHP等で最新情報をチェックするか、不明な点があれば税理士さんに相談するようお願いします。
